Автоматизация склада

Склады –здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения, хранения товаров, подготовки их к отгрузке и отпуску потребителю.
Основное предназначение склада – концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного снабжения потребителей.
Среди основных обязанностей, которые возлагаются на хранилище, выделяют:

• накопить нужный объем запасов;
• обеспечить груз подходящим уровнем безопасности;
• оптимизировать и ускорить погрузочно-разгрузочные процессы;
• рационально использовать помещения;
• организовать доставку;
• подготовить сырье к производству;
• отходы эффективно используются и перерабатываются;
• учитывать поступление и расходование, вести запись.

Но с развитием предприятия и увеличения товарооборота возлагаются дополнительные требования:

• возможность быстро обработать и выполнить заказ;
• проводить работу с клиентами;
• максимально быстрое движение товаров.

Если система автоматизации отсутствует, предприятие сталкивается с массой сложностей. Наиболее ощутимые среди них:

• медленно обрабатываются заказы;
• незаменимый персонал, который знает, где и что лежит;
• частые ошибки работников;
• снижение конкурентных способностей по сравнению с другими компаниями.

Если не автоматизировать, то руководство организации не будет точно знать, что происходит у них в хранилище – какой продукции еще много, а какой не хватит для отгрузки клиенту. Они не смогут выполнять сжатые сроки поставки, потому что рассчитывать придется только на знания персонала.
Все, что может испортиться из-за неправильного хранения, окажется в зоне риска. Чем больше помещения и количество ассортимента, тем выше будут издержки. В ходе каждой инвентаризации выявляются сотни наименований, у которых вышел срок годности только потому, что про них забыли или поставили не там. Автоматизированный склад практически не знает такой проблемы – у помещенных в хранилище товаров дата производства будет вбита в программу, она заранее объявит о том, что необходимо поторопиться с реализацией.
Система автоматизации складского учета на предприятии позволяет улучшить выполнение практически любого бизнес-процесса. Сюда может входить:

• распаковка/упаковка;
• загрузка на палет;
• взвешивание;
• проверка качества и сроков годности;
• движение между зонами.

С помощью автоматизации можно минимизировать:

• мошенничество;
• ошибки персонала;
• беспорядок на полках;
• простои, медленный сбор заказов сотрудниками;
• издержки;
• списания товаров с вышедшим сроком годности.

Непрерывная инвентаризация
Незаменимая функция для любого склада. Например, работник идет к месту, где нужно взять 2 упаковки стирального порошка. Но обнаруживает, что их не 2, как должно быть, а 7. Система дает возможность любому обладателю терминала внести коррективы в количество, если оно расходится с зарегистрированным.
Благодаря этому можно проводить пересчет товаров, не останавливая основную деятельность. Так в программе постоянно обновляются остатки, они актуальные и позволяют планировать дальнейшие операции. Кроме того, наравне с изменением остаточной продукции создается информация для передачи службе контроля. Они будут разбираться в причинах неактуальности.